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Wedding Designer: chi è, cosa fa e perché è importante

Le figure professionali che possono aiutare gli sposi a vivere a pieno il matrimonio e il periodo che lo precede senza impazzire, sono innanzitutto: la Wedding Designer e la Wedding Planner.

Questo articolo ha lo scopo di fare chiarezza sulla figura della Wedding Designer per capire esattamente di cosa si occupa, anche rispetto alla Wedding Planner.

Sala degli specchi Villa Cora (FI)
Righi Photography
Indice dell'articolo:

Chi è la Wedding Designer

Negli ultimi anni il Design di un matrimonio ha assunto un ruolo sempre più importante per realizzare eventi indimenticabili, perché permette di trasformare gli spazi creando ambientazioni uniche e personalizzate.

E’ nata quindi all’interno della Wedding Industry l’esigenza di una figura professionale che abbia, non solo il gusto, ma anche le competenze necessarie per sviluppare un progetto di Design in grado di sbalordire ed emozionare gli sposi amplificando il coinvolgimento dei loro ospiti: la Wedding Designer.

Bisogna considerare inoltre che curare il Design di un matrimonio richiede tempo, che spesso la Wedding Planner non ha a disposizione dovendosi occupare dell’intero aspetto organizzativo.
Ecco che la Wedding Designer diventa una collaboratrice importante sia per la Wedding Planner che per altri professionisti del settore come: fioristi, Event Manager di location, ecc…

Vediamo nel dettaglio cosa significa curare il Design di un matrimonio.

Cosa fa

La Wedding Designer cura esclusivamente l’aspetto creativo del matrimonio dal punto di vista estetico e scenografico.

Quando parlo di “matrimonio” mi riferisco sia ad un matrimonio reale che ad uno shooting a tema matrimonio.

Innanzitutto crea il Concept dell’evento che comprende lo stile del matrimonio, il mood, il tema e la palette colori conciliando i gusti degli sposi e le caratteristiche della location.

Questo significa che sviluppa la Vision dell’evento declinandola ad esempio in:

allestimento floreale

Allestimento floreale

illuminazione

Illuminazione

Mise en place

Mise en place

coordinato cartaceo

Coordinato cartaceo (inviti, menù, segnaposto ecc.)

Regali per gli ospiti

Regali per gli ospiti

Welcome bags

Welcome bags

photobooth

Photobooth

Progettazione di aree lounge

Grazie alle sue competenze la Wedding Designer garantisce l’armonia di tutti questi elementi.

Si occupa inoltre della presentazione del progetto alla Wedding Planner e agli sposi tramite moodboard e illustrazioni digitali dedicate ad ogni momento del matrimonio:

cerimonia con sposi
Cerimonia
Tavolo con bicchieri per aperitivo
Aperitivo
Tavolo ricevimento matrimonio
Ricevimento
Taglio torta con gli sposi
Taglio Torta
Allestimento per Party
Party
cerimonia con sposi

Cerimonia

Tavolo con bicchieri per aperitivo

Aperitivo

Tavolo ricevimento matrimonio

Ricevimento

Taglio torta con gli sposi

TaglioTorta

Allestimento per Party

Party

Dopo di che interagisce con i fornitori insieme alla Wedding Planner o per suo conto al fine di curare nel dettaglio la fase di Styling, che consiste nel portare il progetto dal sogno alla realtà rispettando il budget degli sposi.

Può inoltre affiancare la Wedding Planner nella consulenza agli sposi per la scelta dell’abito della sposa, degli abiti delle damigelle e dell’outfit dello sposo.

Le competenze

Mentre la Wedding Planner è sicuramente una persona pragmatica, con buone capacità organizzative, di leadership e di problem solving, la Wedding Designer deve essere dotata di:

  • creatività per ideare progetti sempre nuovi (qualità importante sia in caso si matrimoni che in caso di shooting a tema matrimonio);
  • capacità di trovare alternative adeguate in caso di mancata disponibilità di elementi decorativi;
  • abilità nel creare illustrazioni che permettano agli sposi di visualizzare chiaramente il progetto;
  • spirito di osservazione per cogliere dettagli da valorizzare all’interno della location;
  • buona capacità di comprensione dei desideri e dei gusti degli sposi;
  • conoscenza delle regole di design, degli stili e dei trend;
tavolo per ricevimento matrimonio

Differenze tra Wedding Designer e Wedding Planner

Immagina il matrimonio come uno spettacolo: la Wedding Designer è la scenografa dell’evento, mentre la Wedding Planner è la regista.

La Wedding Designer e la Wedding Planner quindi sono due figure professionali con ruoli ben distinti, ma complementari.

La loro sinergia garantisce un matrimonio dalla scenografia personalizzata che lo renda un evento unico da lasciare tutti senza fiato e uno svolgimento impeccabile permettendo sia agli ospiti che agli sposi di vivere un’esperienza indimenticabile.

Ciò di cui la Wedding Designer non si occupa, in quanto è di competenza esclusiva della Wedding Planner è:
organizzare l’aspetto logistico dei vari servizi (fiorista, luci, catering, intrattenimento, ecc.);
• organizzare i trasferimenti e le prenotazioni per gli ospiti;
aspetti burocratici del matrimonio;
definire la timeline del Grande Giorno;
• prenotare la chiesa e la location;
• gestire i contratti con i fornitori;
• gestire il budget.

La Wedding Planner può anche non occuparsi di coordinare i fornitori il giorno dell’evento. Questo ruolo infatti può essere affidato ad un’altra figura, quella della Wedding Coordinator.

Le grandi agenzie specializzate in matrimoni con budget da decine di migliaia di euro solitamente hanno all’interno del loro team persone diverse che ricoprono il ruolo di Wedding Designer e di Wedding Planner.
Nulla vieta che in realtà più piccole una professionista possa avere tutte le competenze necessarie per offrire ai suoi sposi sia il servizio di design che quello di planning.

Come diventare una Wedding Designer e quali corsi scegliere

Al momento in Italia è facile trovare numerosi corsi per diventare Wedding Planner, che magari comprendono nel loro programma una sezione dedicata al Design, al contrario è difficile trovare corsi veramente completi che trattano esclusivamente il Wedding Design.

E’ comunque possibile acquisire le competenze della Wedding Designer con un percorso formativo composto ad esempio da:

  • corsi di floral design, lighing design, bon ton della tavola, table styling;
  • stage presso Wedding Planner, fioristi e allestitori;
  • corsi di illustrazione digitale e grafica;
  • corsi di interior.

Perché assumere una Wedding Designer?

I vantaggi di avere questa professionista al proprio fianco sono molteplici.

wedding planner

Per la Wedding Planner significa:

  • avere al proprio fianco una collaboratrice (non una sua possibile concorrente) competente nella progettazione e presentazione grafica del design del matrimonio che sta organizzando;
  • potersi rivolgere ad un target più alto in quanto sarebbe in grado di garantire un servizio qualitativamente più elevato;
  • risparmiare tempo prezioso che altrimenti dovrebbe dedicare alla ricerca dei trend stilistici del momento;
  • distinguersi dai competitor all’interno della Wedding Industry, guadagnando così visibilità e autorevolezza;
  • far sentire ogni coppia davvero unica, come il Design del matrimonio che organizzerà per loro;
  • concentrarsi sul planning di altri matrimoni riuscendo così a gestirne un numero maggiore con conseguente aumento del fatturato;
  • creare scenografie sempre nuove per suoi eventi, attirando quindi target con gusti diversi.
sposi

Per gli sposi significa:

  • potersi occupare personalmente dell’organizzazione del matrimonio, senza rinunciare ad avere al proprio fianco una specialista che possa aiutarli a raggiungere l’impatto estetico ed emozionale che desiderano grazie ad un Design unico ed impeccabile;
  • riuscire a comunicare in modo corretto ai fornitori il risultato che desiderano ottenere grazie a bozzetti digitali personalizzati;
  • evitare errori stilistici e cromatici che penalizzerebbero il risultato finale sprecando così il budget destinato al Design.
villa per matrimonio vicino al lago

Per le location significa:

  • avere a fianco del proprio Event Manager (che ha un ruolo simile a quello della Wedding Planner) una persona specializzata e dedicata al Design del matrimonio che sappia valorizzare al meglio gli spazi della location;
  • poter contare su una persona che sa come guidare gli sposi nella scelta dello stile e dei colori che esalteranno maggiormente la location;
  • dare una veste sempre nuova alla location, nonostante abbia già ospitato decine o centinaia di matrimoni;
  • ospitare matrimoni dal Design sempre nuovo, per attirare sposi con gusti diversi.

Wedding Designer: dove trovarla

Se fai una ricerca su Google troverai facilmente numerose Wedding Planner o Agenzie di Eventi che offrono il servizio di Design.

Se invece stai cercando una Wedding Designer, cioè una specialista che si occupa esclusivamente del Design, i risultati della tua ricerca saranno pochissimi. Per evitare fraintendimenti, leggi attentamente la descrizione dei servizi che offrono i vari professionisti della Wedding Industry ed eventualmente richiedere informazioni specifiche.

Se sei una Wedding Planner e desideri conoscere meglio i miei servizi clicca qui.

Mi chiamo Alessandra Bianchini e sono una Wedding Designer.

Firma Alessandra Bianchini
Wedding Designer Alessandra Bianchini

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